Forschendenberatung im Welcome Center Potsdam (w/m/d) 17/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das International Office ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für alle Fragen u. a. zum Studium im Ausland, zur Finanzierung internationaler Studiengänge und zur Gestaltung internationaler Partnerschaften. Das International Office berät die Universitätsleitung in hochschulpolitischen Fragen zur Internationalisierung der Universität. Es betreut ausländische Studieninteressenten sowie die derzeit ca. 3.000 ausländischen Studierenden der Universität Potsdam. Im International Office werden zahlreiche Stipendienprogramme und Drittmittelprojekte verwaltet. Das Welcome Center Potsdam ist als zentrale Beratungs- und Serviceeinrichtung für internationale Wissenschaftler im International Office angesiedelt.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Weiterentwicklung und Umsetzung von Beratungs- und Serviceleistungen für internationale Wissenschaftler
  • Konzeption und Erarbeitung zielgruppenspezifischer Informations- und Beratungsmaterialien (Print und Digital)
  • Beratung der Wissenschaftler/-innen1 und begleitender Familienangehöriger vor und während ihres Aufenthaltes
  • Konzeption und Umsetzung von integrationssteigernden Maßnahmen
• Beratung von Wissenschaftler/-innen der Universität Potsdam, sowie Instituten und Personalverwaltung zu Einstellung, ausländerrechtlichen Fragestellungen und Integration in die deutsche Universitätslandschaft
• Bearbeitung von Grundsatzfragen für internationale Wissenschaftler im Zusammenhang mit inner- und außereuropäischen Mobilitäten
• Aufbau und Pflege eines internen und externen Netzwerkes zur Umsetzung und Weiterentwicklung der Serviceleistungen
• Marketingmaßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit der Serviceangebote des Welcome Centers

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Fremdsprachen, Geistes-, Politik- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse C1
• zweite Fremdsprache B2, vorzugsweise Französisch oder Spanisch, wünschenswert
• Erfahrung mit Beratung und Betreuung internationaler Gäste und Wissenschaftler/-innen1
• gute Kenntnisse im Ausländerrecht einschließlich der entsprechenden Rechtsprechung
• fundierte Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft
• eigene Auslandserfahrung und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• sehr gute Orts- und Regionalkenntnisse