Fachkraft Interner Dienstbetrieb (m/w/d) in der gE Jobcenter Frankfurt am Main

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Als Ansprechpartnerin begegne ich meinen Kundinnen und Kunden auf Augenhöhe und begleite sie auf

ihrem beruflichen Weg. Ich habe einen abwechslungsreichen und bunten Arbeitsplatz, der Entwicklungsmöglichkeiten und Sicherheit bietet und mich persönlich erfüllt.“ Das sagt unsere Arbeitsvermittlerin Latifa.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ direkteinstieg-quereinstieg/vermittlung-beratung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Planung und Durchführung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
• Bestellung und Einberufung des Arbeitsschutzausschusses
• Durchführung von Begehungen und Gefährdungsanalysen
• Planung und Durchführung von Maßnahmen des Datenschutzes
• Planung und Durchführung von Maßnahmen des Postwesens
• Verantwortung für das KfZ-Management (insbesondere Personaldisposition)
• Planung und Durchführung von Angelegenheiten der Geschäftsordnung, der Aktenordnung und des Aktenplans
• Postbearbeitung (elektronische Post / Briefpost)
• Ablage
• Rechnungssachbearbeitung (inkl. sachlicher/rechnerischer Prüfung und Anweisung/Freigabe)
• Beauftragung und Überwachung von Aktenanforderungen über den externen Dienstleister
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fahrzeuge, Verträge, Versicherungen, Parkplätze)
• Organisation der Mängelbeseitigung durch interne Hausmeister sowie Facility Management
• Organisieren und Überwachen von Umbaumaßnahmen und Umzügen
• Beauftragen und Überwachen der externen Dienstleistungsunternehmen (Reinigung, Sicherheitsdienst, Übersetzungsbüro, RIM)
• Recherche und Angebotseinholung
• Bestellen und Verwalten von (Büro-)Material
• Beschaffen von (Sonder-)Mobiliar sowie IT-Geräten für das Jobcenter Frankfurt
• Ausstattung der Mitarbeitenden mit Bildschirmarbeitsplatzbrillen (Prüfung und Abrechnung)

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• oder vergleichbares Profil
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen für den Internen Dienstbetrieb (insbes. ASiG und Datenschutz)
• Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in den betreuten Dienststellen
• Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit im Jobcenter Frankfurt am Main (Darmstädter Landstr. 125)

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:

Dominique Deiber

Jobcenter-Frankfurt-am-Main.SB-Vertretung@jobcenter-ge.de

• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
• Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
• Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
• Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!