Fachgebietsleiterin/Fachgebietsleiter (w/m/d) für das Fachgebiet „Grundstoffüberwachung / T-Register“ (81), Kennziffer: …

Tätigkeitsprofil:

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Fachgebietsleiterin/Fachgebietsleiter (w/m/d)

für das Fachgebiet „Grundstoffüberwachung / T-Register“ (81)

Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)/ bis A15 BBesG

unbefristet | Vollzeit | Standort: Bonn

Im Fachgebiet „Grundstoffüberwachung / T-Register“ erfolgt die Überwachung des legalen Grundstoffverkehrs bei den entsprechenden Wirtschaftsbeteiligten. Grundstoffe sind Stoffe, die in der chemischen Industrie zur Herstellung zahlreicher legaler Produkte benötigt werden, gleichzeitig jedoch als Drogenausgangsstoffe zur illegalen Herstellung von Drogen missbraucht werden. Dies umfasst insbesondere die Prüfung von Anträgen auf Erteilung von Erlaubnissen und Registrierungen zur Teilnahme am Grundstoffverkehr sowie die Prüfung von Meldungen der Erlaubnisinhabenden. Daneben werden im Fachgebiet Anträge auf Erteilung von Ein- und Ausfuhrgenehmigungen von Grundstoffen bearbeitet sowie Daten für die Berichterstattung an die Europäische Kommission erfasst und ausgewertet. Für die individuell zurechenbaren öffentlichen Leistungen erhebt das Fachgebiet Gebühren und ahndet festgestellte Ordnungswidrigkeiten eigenständig. Im Rahmen der Grundstoffüberwachung besteht eine enge Zusammenarbeit mit dem Zollkriminalamt, dem Bundeskriminalamt (BKA) und der beim BKA angesiedelten Grundstoffüberwachungsstelle.

Im T-Register werden Sonderrezepte für teratogene Arzneimittel nach § 3a AMVV an registrierte Ärztinnen und Ärzte ausgegeben und deren Durchschriften auf Verstöße gegen die arzneimittelrechtlichen Vorgaben geprüft, um die Schädigung ungeborenen Lebens möglichst auszuschließen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• Sie übernehmen die Leitung und Weiterentwicklung des Fachgebiets mit wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden, einschließlich der Personalverantwortung
• Sie setzten klare Ziele und Prioritäten und fördern die individuelle Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Dabei schaffen Sie ein Umfeld offener Kommunikation, stärken eine konstruktive Fehlerkultur und fördern gezielt die Innovationskraft.
• Sie übernehmen die Verantwortung der Qualitätssicherung der Arbeitsprozesse im Fachgebiet.
• Dabei stellen Sie die Konsistenz von fachlichen Bewertungen und Entscheidungen sicher.
• Ihr aktiver Einsatz für die Entwicklung und Etablierung effizienzsteigernder Prozesse und Digitalisierungsmaßnahmen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten im Ausschuss ‚Drogengrundstoffe der EU-Kommission bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der EU-Grundstoffgesetzgebung mit und bringen sich darüber hinaus fachlich in die Vorbereitung von Änderungen europäischer und nationaler grundstoffrechtlicher Regelungen und in die Vorbereitung von Änderungen arzneimittelrechtlicher Vorschriften zum T-Rezept ein.

Anforderungsprofil:

​Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Pharmazie oder vergleichbarer naturwissenschaftlicher Disziplinen (Approbation, Diplom bzw. Master) mit besonderen Kenntnissen im Grundstoffrecht
• Sie erbringen wissenschaftliche Leistungen, die in Umfang und Tiefe deutlich über den üblichen Rahmen eines regulären Studienabschlusses hinausgehen; idealerweise haben Sie diese wissenschaftlichen Leistungen durch eine Promotion gezeigt.
• Sie verfügen bereits über erste Erfahrung in der Führung (auch als Vertretung) von Organisationseinheiten.
• Sie bringen gute Kenntnisse des Grundstoffrechts mit und besitzten fundierte Grundkenntnisse im Arzneimittelrecht.
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und Innovationsfreude zeichnen Sie ebenso aus wie konzeptionelles und analytisches Denken, Veränderungsbereitschaft sowie eine kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in interdisziplinären, organisationsübergreifenden und internationalen Umfeld.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit, allgemeine Managementfähigkeiten mit Verantwortungsbewusstsein, Einsatz- und Entscheidungsfreude, zielorientiertes und pragmatisches Handeln
• Sie sind teamorientiert und zeichnen sich durch große soziale Kompetenz aus. Sie fördern einen offenen, konstruktiven Dialog, gehen aktiv mit Fehlern um und setzen sich für eine gelebte, positive Fehlerkultur ein.
• Sie bringen persönliches Interesse und Engagement für Prozessorganisation, Prozessoptimierung (insbesondere IT-gestützt) und Kundenorientierung mit und können auch bereits umfassende Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen vorweisen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• In der Zusammenarbeit berücksichtigen Sie aktiv die Aspekte von Gender Mainstreaming sowie Vielfalt und sind dem Thema Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf aufgeschlossen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Führungsposition mit großem strategischen Gestaltungsspielraum in einem hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Die Möglichkeit, das BfArM in einer Schlüsselrolle weiterzuentwickeln und zur Positionierung als national und international führende Behörde im Gesundheitsbereich beizutragen
• Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld mit klaren Verantwortlichkeiten und etablierten Entscheidungswegen – getragen von einem modernen Führungsverständnis
• Exzellente Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Führung und Flexibilität – durch moderne Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle
• Führungskräfteentwicklung mit Fokus auf zukunftsrelevante Kompetenzen - die aktuelle Entwicklungen und Megatrends wie Digitalisierung, Arbeitskultur und demografischen Wandel strategisch adressieren
• Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Fachexpertinnen und -experten aus Wissenschaft, Politik und Verwaltung – in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen: Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• Ergänzende Leistungen wie ein bezuschusstes Monatsticket für den ÖPNV, kostenfreie Parkmöglichkeiten und vermögenswirksame Leistungen runden das Angebot ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.03.2026 über unser Onlineportal! Das Verfahren wird mit der Kennziffer 81.01/26 geführt.