Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service ab dem 01.09.2026 die Personalstelle

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten

Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich Priorisierung von Aufgaben
Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung,
Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,
Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,
Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im Fachdienst

Fachbezogene Leitungstätigkeit
Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter

Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes
Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.
Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen
Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem Fachbereichsleiter vorbehalten
organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst
Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung
fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich
Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten
Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss

Vergabeangelegenheiten
Durchführung von Vergaben im Fachdienst
abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im Fachdienst
Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages

Anforderungsprofil:

erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder
abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder
grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder
Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
flexible Arbeitszeitregelung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2026 über unser Bewerberportal.

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Grabner

Landrat