Fachbereichskoordination (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• Führungsunterstützung für die Fachbereichsleitung (z. B. Koordination der Arbeitsaufträge, Beschwerdemanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien, Veranstaltungsorganisation, Unterstützung des internen Controllings)
• Projektplanung, Projektsteuerung und Projektdurchführung für Themen mit Bedeutung für den gesamten Fachbereich, u.a. Digitalisierung
• Datenschutzkoordination
• Personal- und Stellenplanung (z. B. Beratung der Teamleitungen bei Personalangelegenheiten und Gesamtkoordination des Stellenplans für den Fachbereich, Bearbeitung von Arbeitsschutzthemen)

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (Fachhochschulabschluss als Diplom-Verwaltungswirtin/ Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin/ Diplom-Verwaltungsbetriebswirt, einen Bachelor Allgemeine Verwaltung bzw. Bachelor Verwaltungsbetriebswirtschaft), oder bestandene Zweite Angestelltenprüfung
• alternativ ein anderer rechts- oder verwaltungswissenschaftlicher Studienabschluss auf Bachelor-Niveau
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation
• Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen in der Durchführung von Projekten sind vorteilhaft
• Selbstmanagementkompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Koordinations- und Kooperationsfähigkeit