Fachassistenz Schulverwaltung, Fachbereich Bildung und Schule, Fachdienst Schulverwaltung

Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger von 47 Schulen. In unserem Fachbereich Bildung und Schule setzen sich rund 37 engagierte Kolleg*innen täglich dafür ein, dass alle Schüler*innen im Kreis Groß-Gerau die Bestmögliche Bildung erhalten. Wir laden Sie ein, unser Team im Sachgebiet Finanzen zu verstärken und gemeinsam die finanziellen Belange unserer Schulen und des Fachbereichs zu unterstützen.

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Bildung und Schule, Fachdienst Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Fachassistenz
Schulverwaltung
(Kennziffer 45/2026)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. A10 HBesG.

Die Einstellung erfolgt grundsätzlich im Beschäftigungsverhältnis nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Nur bei Bewerbern, die sich bereits in einem öffentlich-rechtlichen Beamtenverhältnis befinden, erfolgt die Einstellung im Beamtenverhältnis.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des fachdienstinternen Personal- und Bewerbungsmanagements für ca. 100 Schulsekretär*innen in enger Abstimmung mit der Fachdienstleitung
• Personelle und organisatorische Führung der Springerkräfte für die Schulsekretariate
• Abrechnung und Dokumentation von Landespersonalkostenzuschüssen
• Übernahme zeitlich begrenzter schulbezogener Projekte
• Tätigkeiten im schulischen Mobilitätsmanagements
• Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen an Schulen zu den verantworteten Themenfeldern

Inhaltliche Auskünfte erteilt Peggy Peil, unter der Telefonnummer 06152 989-84305.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst, abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• möglichst Erfahrungen im Personalmanagement, insbesondere im Bewerbungs- oder Einsatzmanagement von Mitarbeitenden
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigenverantwortung und Innovationsfähigkeit zur selbstständigen Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen an Schulen
• Kommunikations- und Kooperationsstärke, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Schulsekretariaten und internen Organisationseinheiten
• Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung in projektbezogene Themenbereiche und deren flexible und zielgerichtete Anwendung
• sehr gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Excel und Outlook) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit bei der Steuerung von Springerkräften und bei der Umsetzung von Projekten
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Schulen des Kreises sowie zur Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen bei den rund 100 Schulsekretär*innen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Leckere Kantine im Hauptgebäude
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stellen sind nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.03.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular. (https://gemeinsam-grossartig.de/stellenangebote/fachassistenz-fachberei…)

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 84288