Fachassistenz / Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

­­­ STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachassistenz / Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

im Welcome Center am StandortSangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristeteTeilzeitstelle (30 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten

• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings

• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

Sekretariatsarbeiten/Fachassistenz:

• Organisation und Koordination von Terminen für die Amtsleitung sowie der Sachgebiete
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Informationen: Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung an die Amtsleitung und die zuständigen Mitarbeitenden
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Materialbeschaffung, -verwaltung und -ausgabe
• Führen der Akten der Amtsleitung sowie ordnungsgemäße Ablage
• Besucherempfang
• Organisation und Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten
• Erledigung sämtlicher anfallender Schreibarbeiten für die Amtsleitung
• Pflege, Einstellung und Bearbeitung von Vorlagen im Session-Programm
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Sachbearbeitung Haushalt

• Ermittlung und Abrechnung aller erstattungsfähigen Kosten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz gegenüber dem Landesverwaltungsamt
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Integrationskoordinatorin
• Vergabe und Pflege von Personenkontonummern sowie Durchführung von Adressprüfungen und -korrekturen
• Buchung von Kosten- und Leistungsbescheiden
• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen einschließlich rechnerischer Prüfung und Verteilung
• Monatliche Abrechnung des Kassenautomaten sowie Verwaltung der Quittungen und Abrechnung der Handkasse
• Abrechnung von Abschiebekosten zur Kostenerstattung beim Land
• Laufende Überwachung des Haushalts

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

• ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung (z.B. Justizfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d, Notarfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise
• Soziale Kompetenz sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und persönliches Engagement
• Flexibilität, Ideenreichtum sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Alle interessierten Personenwerden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 08.04.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, dienstliche Beurteilungen und Arbeitszeugnisse). Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis (https://www.interamt.de/cms/legal/Datenschutz-und-Genderhinweis.html#222)

Bei technischen Fragen berät Sie gern:

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306

André Schröder