Fachassistent/in im BdG (m/w/d) Zentrale Gummersbach

Das Jobcenter Oberberg sucht für seinen Standort Gummersbach (Zentrale) zum 01.07.2026

eine/n Fachassistent/in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung.

Wir bieten Ihnen

• eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Sozialbehörde
• eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• regelmäßige und umfassende Fortbildungen zu Fachthemen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
• Einstellung über den Oberbergischen Kreis
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst (TVöD), die der Entgeltgruppe TVöD-VKA EG 8 entspricht (derzeit bei Entwicklungsstufe 1 in Vollzeit 3.486,40 € brutto)
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung; LOB)
• Zusatzversorgung als Beschäftigte/r des Oberbergischen Kreises, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• über unsere Benefits-Plattformen Corporate Benefits und benefits.me attraktive Vergünstigungen bei vielen namhaften Marken – bequem online oder direkt vor Ort.
• vielfältige Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen und ein Jobticket zu erwerben
• Eine moderne und ergonomische Ausstattung im Büro und Homeoffice
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; eine unbefristete Beschäftigung ist beabsichtigt.

Kernaufgaben

Als Fachassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Sonderaufgaben (z.B. Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Geschäftsführung)

Sie

• sichten, verteilen und bearbeiten ggf. den Posteingang und -ausgang der Geschäftsführung (Post, Mailverkehr)
• planen, koordinieren und bereiten Termine für die Geschäftsführung vor
• stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher
• empfangen und betreuen Gäste und Besucher/innen der Geschäftsführung
• verwalten die Büromaterialausgabe am Standort Gummersbach
• planen und buchen Dienstreisen für die Geschäftsführung
• verwalten die allgemeinen Postfächer des Jobcenter Oberberg
• unterstützen die Geschäftsführung bei Recherchearbeiten
• organisieren Seminare
• unterstützen die Widerspruchsstelle bei einfachen Aufgaben

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise in der Verwaltung, mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden oder im kaufmännischen Bereich; alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• lösungsorientierte Haltung
• Selbstverantwortung
• Lernbereitschaft

Außerdem legen wir Wert auf

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie außerdem mit

• ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Gleiches gilt für Schwerbehinderte; diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an

Jobcenter-Oberberg.Personal@jobcenter-ge.de

Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an

Frau Vivian Cavallaro

Fabrikstraße 2 - 4

51643 Gummersbach

Telefon 02261-8156416