Fachassistent/-in Zentrale Bezügestelle (w/m/d) - mehrere Stellen -

Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Die Zentrale Bezügestelle ist ausgelagert und befindet sich in der Dr.-Mack-Straße 91, 90762 Fürth.

Unsere Kernaufgaben sind u. a. die Brutto- und Nettoberechnung sowie die Sicherstellung und Zahlbarmachung der Bezüge aller Beschäftigten der BA. Eine weitere Hauptaufgabe ist die bundesweite Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Internen Services Personal bei fachlichen Fragestellungen zur Anweisung der Bezüge.

Für Ihre neue Aufgabe bringen Sie idealerweise Grundkenntnisse aus dem Personalrecht sowie Kenntnisse der ERP-Personalanwendungen mit.

Uns ist es wichtig, dass Sie sich im Team mit Interesse den vielseitigen Aufgaben stellen, Neues lernen wollen und motiviert und engagiert die anstehenden Aufgaben angehen.

Wir gewinnen Sie gerne mit Ihren Kenntnissen und Fertigkeiten für diese wichtige und interessante Aufgabe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Gerne dürfen Sie uns auch vorab kontaktieren!

Gestalten Sie Ihre berufliche Weiterentwicklung mit uns!

Aufgaben und Tätigkeiten

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Einzelfällen mittleren Schwierigkeitsgrades, z. B. Sterbegelder, manuelle Berechnung von Nach- und Überzahlungen
• Fachlicher Support für die IS-Personal in Fällen mittleren Schwierigkeitsgrades
• Abwicklung manueller Zahlungsvorgänge
• Schwerpunktaufgabe gem. individueller Übertragung: Vorbereitung/Durchführung von Fachtests in Vorsystemen der IT-Fachanwendungen

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/ Fachangestellter für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter mit Berufserfahrung oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse der relevanten Rechts- oder Fachgebiete
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.152,42 € Brutto/Monat. Zusätzlich erhalten Sie nach erfolgreicher Einarbeitung und Übertragung der Schwerpunktaufgabe eine Funktionsstufe in Höhe von 80,80 € Brutto/Monat.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen.

Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen
Frau Carina Müller, +49 911 1793553

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen
Frau Ramona Rädsch, +49 911 1794338