Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE (SGB II) - Arbeitsort Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Tätigkeitsprofil:

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind zuständig für die Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)
- Sie übernehmen die Überwachung von Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und bei der Raumbedarfsplanung
- die administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsgebiet

Die Tätigkeit umfasst zudem das Aufgabengebiet „Liegenschaften“ mit den folgenden Kernaufgaben:
- Organisation von Umzügen und Raumplanung
- Ausstattung der Beschäftigten mit Hard- und Software sowie Inventar
- Unterstützung des internen Dienstbetriebes (z.B. Hausaushänge, Koordination des Wachschutzes und Reinigungsdienstes)
- Unterstützung bei der Instandhaltung des Dienstgebäudes

Übergeordnete Aufgaben sind:
- Zusammenarbeit mit allen Beschäftigten des Hauses, Koordination von internen und externen Dienstleistern
- Zahlbarmachung von Rechnungen in SAP-ERP unter Beachtung der Bundeshaushaltsordnung und Kassenbestimmungen
- Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabevorgängen unter Beachtung der Vergabebestimmungen für öffentliche Aufträge
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
-- eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
-- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
-- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
-- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen