Fachassistent/-in (w/m/d) im Bereich Compliance - Teilzeit 19,5 Stunden/Woche - befristet bis 31.12.2026

Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Arbeitsumfeld

Die Stelle ist im Fachbereich Compliance in der Zentrale der BA zu besetzen und beinhaltet eine überwiegend fachliche, sachbearbeitende Tätigkeit im Aufgabengebiet Umsetzung des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG).

Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine regelmäßige Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Dies übernimmt für uns das Bundesamt für Verfassungsschutz.

Bitte beachten Sie, dass eine Tätigkeit im Homeoffice nicht möglich ist.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentation und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe
• Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/-r oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

• Eine sehr genaue Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Teamarbeit
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Arbeit mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Wünschenswert sind zudem Kenntnisse zur Aufbauorganisation der BA

Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zu einer guten und verbindlichen Kommunikation in deutscher Sprache - verbal und schriftlich - werden vorausgesetzt.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.661,88 € Brutto/Monat (in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich) inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Theresa Süß, +49 911 179 3502

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Peter Schmidt, +49 911 179 3743

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).