Fachassistent/-in Versorgungsstelle (w/m/d) - mehrere Stellen

Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Als interner Dienstleister im BA-Service-Haus sind wir bundesweit als kompetente Ansprechpartner/-innen rund um das Thema Versorgung unserer Beamtinnen und Beamten zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und kompetente Mitarbeiter/-innen.

Der wesentliche Teil unserer Aufgaben in der Versorgungsstelle ist die Berechnung und Festsetzung der Versorgungsbezüge für die Ruhestandsbeamtinnen und Ruhestandsbeamten der BA sowie deren Hinterbliebenen.
Darüber hinaus haben wir die Funktion des Internen Service Personal und betreuen unsere Versorgungsempfänger/-innen und sind Ansprechpartner/-in in versorgungsrechtlichen Angelegenheiten.

Es ist uns wichtig, dass Sie sich im Team mit Interesse den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben stellen, Neues lernen wollen und motiviert und engagiert die anstehenden Aufgaben angehen.

Wir gewinnen Sie gerne mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten für diese interessante Aufgabe.

Wenn Sie gerne mit Rechtsvorschriften und Akten arbeiten sowie Freude am Kontakt mit Menschen haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Gerne dürfen Sie uns auch vorab kontaktieren.

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Berechnung und Zahlbarmachung der Versorgungsbezüge unter Beachtung steuer- und beitragsrechtlicher Fragestellungen
• Durchführung der rechtlich erforderlichen Ruhensregelung
• Abwicklung von manuellen Zahlungsvorgängen im Einzelfall
• Ansprechpartner/-in in allen versorgungsrechtlichen Fragen einfachen und mittleren Schwierigkeitsgrades
• Erteilen von einfachen Rechtsauskünften

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/-r mit Berufserfahrung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/-r mit Berufserfahrung
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r mit Berufserfahrung oder vergleichbares Profil

Ihr Profil

• Idealerweise Grundkenntnisse des Personalrechts
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse der ERP-Personalanwendungen sind wünschenswert
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Eine hinreichende Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - verbal und schriftlich - zeichnet Sie aus
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Arbeit mit Gesetzen

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse der relevanten Rechts- oder Fachgebiete
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - verbal und schriftlich -

Wir bieten​

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• Umfassende Einarbeitung
• Tarifliche Bezahlung nach dem TV-BA
• Persönliche Weiterentwicklung und Fortbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.240,69 € Brutto/Monat zzgl. einer Funktionsstufe in Höhe von 83,06 € Brutto/Monat.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Homeoffice ist nur sehr eingeschränkt und nach Absprache möglich.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Die Versorgungsstelle ist ausgelagert und befindet sich in der Dr.-Mack-Straße 91 in 90762 Fürth.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen.

Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Carina Müller, Tel. +49 911 1793553

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen:
Frau Anke Geiling, Tel. +49 911 1799583