ersten Vorzimmerkraft (w/m/d) im Vorzimmer des Ministers nach EG 9b TV-L

MS Hannover, 12.03.2026

Referat Z1

Z1-03041/1 (01.11 VZ Minister)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Niedersächsischen Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

der Arbeitsplatz der ersten Vorzimmerkraft (w/m/d)

im Vorzimmer des Ministers

unbefristet zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt auf Basis des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Für die Dauer der Tätigkeit als erste Vorzimmerkraft des Ministers wird eine übertarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L zuzüglich einer Zulage gewährt. Die Zulage wird bei linearen Tariferhöhungen angepasst und verdoppelt sich nach zweijähriger Vorzimmertätigkeit. Nach sechsjähriger Vorzimmertätigkeit wird die Vorzimmerkraft unter Wegfall der Zulage für die weitere Dauer der Vorzimmertätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 10 TV-L eingruppiert.

Über uns

Im Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung (MS) schlägt das Herz für die Menschen im Land. Wir unterstützen alle Menschen dabei, ihr Leben gut gestalten zu können - gerade auch in schwierigen Phasen. Wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit alle mit gleichen Chancen auf Teilhabe an Gesellschaft, Arbeitsmarkt und Gesundheit in Niedersachsen leben können.

Ihre Aufgaben:

Der zu besetzende Arbeitsplatz ist in Referat 01 eingegliedert. Das Referat 01 ist für die Koordinierung der vielfältigen und abwechslungsreichen Termine des Ministers und der Staatssekretärin zuständig. Außerdem ist es die zentrale Stelle für die Bearbeitung aller Kabinetts-, Landtags- und Bundesratsangelegenheiten des Ministeriums. Darüber hinaus befasst sich das Referat 01 mit den strategischen Planungen des Hauses sowie der damit verbundenen Steuerung. Teil des Referats ist außerdem die Geschäftsstelle sowie der Bereich Fachministerkonferenzen, die sich um die Koordinierung und Planung der jeweiligen Fachministerkonferenzen kümmern.

Auf dem Arbeitsplatz der ersten Vorzimmerkraft des Ministers sind im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrzunehmen:

• Führen des Terminkalenders des Ministers (Outlook + elektronische Akte)
• Allgemeine Büroorganisation (Kontakt, Terminüberwachung, organisatorische Abstimmungen mit den Fachabteilungen)
• Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Wiedervorlageüberwachung
• Annahme der Telefonate und Empfang der Besuche des Ministers
• Sitzungsvorbereitung und -begleitung

Wir bieten:

• ein vielfältiges, gemeinwohlorientiertes und sinnstiftendes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Arbeit in einem dynamischen Team
• eine zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Das MS ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“

Ihre Voraussetzungen sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement

oder

• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Weiter ist eine mindestens zweijährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz erforderlich.

Darüber hinaus sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Interesse am politischen Geschehen
• selbständiges Arbeiten im Aufgabengebiet und Organisationstalent
• sicheres und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
• sicherer Umgang mit Stress und partiell auftretendem hohen Zeitdruck und zeitlicher Flexibilität
• souveräner Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, jedoch eingeschränkt. Die Aufgabenwahrnehmung im Vorzimmer des Ministers ist unmittelbar an die Termin- und Arbeitsstruktur der Hausleitung gebunden und erfordert eine zeitliche Flexibilität sowie Präsenz zu den durch die Terminlage bestimmten Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter sowie sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Uns liegt sehr daran, in allen Bereichen ein ausgewogenes Verhältnis von Frauen und Männern zu erreichen. In der vorliegenden Entgeltgruppe sind aktuell Männer unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Männern, selbstverständlich aber über jede Bewerbung, die bei uns eingeht.

Ihre Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail mit aussagekräftigen und vollständigen (Anschreiben und Lebenslauf sowie aktuelle Beurteilungen / Zeugnisse), in einer pdf-Datei zusammengefassten, Unterlagen bis zum 02.04.2026 an: Bewerbungen@ms.niedersachsen.de (mailto:Bewerbungen@ms.niedersachsen.de) oder postalisch an das Niedersächsische Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung - Referat Z1 -, Hannah-Arendt-Platz 2, 30159 Hannover.

Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung (unter Benennung der zuständigen Ansprechperson Ihrer personalverwaltenden Stelle) zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten.

Kontakt:

Für Rückfragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Pusch (Tel. 0511/120-4179) zur Verfügung. Rückfragen zum Anforderungsprofil und den Tätigkeiten der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen die Referatsleitung 01, Frau Bartels,
(Tel. 0511/120-4064).

Datenschutz:

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier:

https://www.ms.niedersachsen.de/startseite/ministerium/impressum/dsgvo_… (https://www.ms.niedersachsen.de/startseite/ministerium/impressum/dsgvo_…)