Empfangsmitarbeiter*in an den Standorten Minden und Lübbecke

Ihr neuer Job mit Sicherheit und Bürgernähe!

Sie sind ein Organisationstalent mit kaufmännischen Background, serviceorietiert und auf der Suche nach einer Tätigkeit mit langfristiger Perspektive im öffentlichen Dienst?

Dann verstärken Sie unser Team im Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke als

Empfangsmitarbeiter*in an den Standorten Minden und Lübbecke

Der Kreis Minden-Lübbecke als Arbeitgeberin bietet Ihnen eine sichere Beschäftigung, spannende Herausforderungen und die Chance, sich in einer zukunftsorientierten und bürgernahen Verwaltung zu verwirklichen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, die Region und ihre Verwaltung gemeinsam weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben bei uns:

Freundlicher Empfang von Kund*innen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner*innen

Erfassung und Zuordnung von eigehender Post im Postkorb

Sortieren, Verschlagworten und Ablage von Unterlagen in Postfächern, allgemeinen Akten und Neuantragsordnern

Annahme von Anrufen über die Hotline und Unterstützung im Servicedienst

Vergabe von Terminen sowie Annahme und Bearbeitung schriftlicher Anträge

Das bringen Sie mit:

Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder

Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder

Eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Qualifikation/ Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder

Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r

Gut zu wissen:

Sie sind offen für eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich an den Anforderungen der Tätigkeit orientiert - d.h. die Besetzung des Empfangs

muss während der Öffnungszeiten sichergestellt sein

Montag von 08:00- 12:00 Uhr

Dienstag von 08:00-12:00 Uhr und 14:00-15:30 Uhr

Mittwoch - geschlossen (08:00 - 12:00 Uhr telefonische Erreichbarkeit)

Donnerstag von 08:00-12:00 Uhr und 14:00-17:00 Uhr

Freitag von 08:00-12:00 Uhr

Eine gute Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen sind wünschenwert

Bei einer Besetzung mit Teilzeitkräften stellen wir gemeinsam eine ganztägige Abdeckung der Stelle sicher

Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Produketen ist wünschenswert

Benefits:

Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben

Vereinbarkeit von Familie/ Pflege und Beruf u.a durch geregelte und flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor dem Gebäude

Behördeneigene Kantine mit abwechslungsreichem Angebot

Fahrradleasing

Corporate Benefits