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einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters einer Serviceeinheit der Geschäftsstelle sowie als Mitarbeiterin bzw. …

VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Verwaltung

Tätigkeitsprofil:

Zum Aufgabengebiet in der Serviceeinheit gehören u.a.:

  • EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
  • Anlegen und Verwalten von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
  • Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenbeamten im Sinne der Kostenverfügung,
  • Erteilung von Sachstandsauskünften,
  • Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen,
  • Fristenberechnung und Fristenüberwachung,
  • Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums,
  • Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform

Zum Aufgabengebiet in der Gerichtsverwaltung gehören u.a.:

  • Ausführung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung,
  • Mitarbeit in anderen anfallenden Verwaltungsaufgaben,
  • Fristenüberwachung und Führung des Sitzungskalenders.

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

  • Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n, alternativ Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n,
  • Teamfähigkeit in der Serviceeinheit, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Flexibilität und der freundliche Umgang mit Bürgern werden vorausgesetzt,
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln,
  • sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
  • sehr gute Organisationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz.