einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters einer Serviceeinheit der Geschäftsstelle sowie als Mitarbeiterin bzw. …
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Zum Aufgabengebiet in der Serviceeinheit gehören u.a.:
- EDV-gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
- Anlegen und Verwalten von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
- Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenbeamten im Sinne der Kostenverfügung,
- Erteilung von Sachstandsauskünften,
- Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen,
- Fristenberechnung und Fristenüberwachung,
- Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums,
- Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform
Zum Aufgabengebiet in der Gerichtsverwaltung gehören u.a.:
- Ausführung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung,
- Mitarbeit in anderen anfallenden Verwaltungsaufgaben,
- Fristenüberwachung und Führung des Sitzungskalenders.
Anforderungsprofil:
Anforderungen:
- Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n, alternativ Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n,
- Teamfähigkeit in der Serviceeinheit, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Flexibilität und der freundliche Umgang mit Bürgern werden vorausgesetzt,
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln,
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
- sehr gute Organisationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz.