eine*n Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt als Elternzeitvertretung, Kennziffer 29/26
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).
Zur Verstärkung des Teams der Abteilung 4 – Prüfungsamt htw saar und ASW suchen wir als Elternzeitvertretung zum 01.06.2026 in Vollzeit und befristet für 1 Jahr
eine*n Mitarbeiter*in.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Abwicklung der Korrespondenz zu allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen
- Erstellung von Bescheinigungen
- Aktenführung und Dokumentationsverwaltung
- Erfassen von Daten (z.B. Atteste bearbeiten)
- Bearbeitung Posteingang/Postausgang
Einstellungsvoraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Flexibilität und Organisationstalent
- Souveränes und freundliches Auftreten
Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.
Was wir bieten
Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer
Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und
Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit
zahlreichen Angeboten:
Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage
Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub
Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK
BGM | Hochschulsport
Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung
Corporate Benefits |Radleasing
Lebendige Grenzregion
Ihre Bewerbung
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule.
Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 29/26 bis zum 18.03.2026 an die E-Mail-Adresse
bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de) zu.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Ludmilla Schmidt
A1/ Recruiting
T. +49 (0) 681 5867–591
bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz (http://htwsaar.de/datenschutz)