eine Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Büro des Ständigen Vertreters der Abteilungsleiterin ZV „Zivile Verteidigung, …

Tätigkeitsprofil:

Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für den Ständigen Vertreter der Abteilungsleiterin ZV. In diesem Zusammenhang fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

• Terminkoordinierung
• Telefon- und E-Mailkorrespondenz
• Kontrolle und Übersicht Postfach SV AL ZV
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Organisation von Besprechungen
• Abwesenheits-Vertretung der Vorzimmerkraft bei Frau AL ZV

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis

oder

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• nachgewiesene mind. einjährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel und Outlook) sowie der gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen),
• soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit,
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
• Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben,
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (Ü1) nach §8 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wünschenswert sind:

• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere der englischen Sprache