eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Einsatzlagen / Besucherdienst“ (w/m/d)*

Tätigkeitsprofil:

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeitca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.

Die ZABH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Stabsstelle „Lage- und Besucherdienst, Innenrevision“ am Standort Schönefeld bzw. Wünsdorf

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Einsatzlagen / Besucherdienst“ (w/m/d)*

(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 9b TV-L, bis Besoldungsgruppe A 10 BbgBesO)

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus:

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse)
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 21:00 Uhr, wobei für den Lagedienst eine Servicezeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr gilt, die gemeinsam mit einem Kollegen/einer Kollegin sicherzustellen ist; in besonderen Situationen kann eine Tätigkeit auch außerhalb der Servicezeit erforderlich sein (insbesondere auch vor 06:00 Uhr und nach 21:00 Uhr sowie an Wochenende und Feiertagen; weiterhin ist die Teilnahme am Rufbereitschaftssystem der ZABH erforderlich (Hintergrundbereitschaft)
• eine professionelle und ausführliche Einarbeitung am Standort Eisenhüttenstadt
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.520,10 € und 4.878,28 € (Tarifbeschäftigte)
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte die statusgleiche Übernahme bis A 10 BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

Koordinierung und Unterstützung von Einsatzlagen innerhalb der ZABH und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie mit Polizei-, Brand-, Katastrophenschutz- und Gesundheitsbehörden (u.a. Steuerung und Abwicklung außerordentlicher Asylbewerberzugänge)

• Erstellen und Bewerten Lagebild durch Auswertung eingehender bzw. abgefragter Nachrichten von MIK, Polizei, Brand- und Katastrophenschutzbehörden, Gesundheitsbehörden und Dienstleistern, schriftliche Dokumentation im Lagefilm
• Koordinieren der lagespezifischen Informationsweitergabe innerhalb der ZABH und externe Behörden und Vertragspartner (z. B. bei Ankünften Sondertransporte Asylsuchende an Betreiber Notunterkünfte, Gesundheitsbehörden etc.) inkl. Zusammenführen von Zugangs- und Belegungsstatistiken

Besucherdienst

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Besucherbetreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen
• Einrichtung und Kontrolle von Wiedervorlagen

Mitarbeit bei Beschaffungs- und Vergabeangelegenheiten

• Erfassung und ggfs. Ermittlung der Bedarfe der ZABH im Bereich der Netzwerkarbeit (mit Ausnahme komplexer Dienstleistungsbedarfe, wie Betreiber- und IT- Dienstleistungen)
• Selbstständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Dienstleistungen) im Wege eines Direktauftrages, Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen
• Prüfung, ob sich die Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich der freihändigen Vergabe bewegt, Einholung von Vergleichsangeboten und Beauftragung entsprechender Vertragspartner unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und der Haushaltsgrundsätze

Die o. g. Aufgaben sind auszugsweise. Bitte die Anlage öffnen.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder
• erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahn des gehobenen Dienstes (Steuerverwaltungsdienst, Rechtspfleger, nichttechnischer Dienst in der Sozialverwaltung)
• die Beherrschung gängiger MS-Office Produkte
• Führerschein Klasse B
• das Verständnis für kulturelle Vielfalt und die Bedürfnisse von Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

• ausgeprägte Fähigkeiten bei der Steuerung der Zusammenarbeit
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz (wie Konflikt- und Kritikfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit) sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Verständnis für kulturelle Vielfalt

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 19.03.2026 unter Angabe der Kennzahl10/26 an die

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72

15890 Eisenhüttenstadt

oder an

ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum und Ihren Standortwunsch an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Frau Jannaschk, Telefon 03364 427-201 richten. Herr Glatzer steht Ihnen als Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-155 zur Verfügung.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der ZABH informiert.

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers