eine Sachbearbeiterin /ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat S1 „Personalmanagement“ im Bundesministerium für …

Tätigkeitsprofil:

Das Referat S 1, Personalmanagement, ist für die Personalgewinnung, die Personalbetreuung und -verwaltung der Beschäftigten des BMDS zuständig. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Hauptsachbearbeitung für das Arbeitszeitmanagement:
  • Grundsatz- und Einzelfallbearbeitung (Arbeitszeit, Gleitzeit, Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten)
  • Beratung von Beschäftigten, Führungskräften und Personalverantwortlichen in arbeitszeitrechtlichen Angelegenheiten
  • Entwicklung und Fortschreibung interner Verfahrensregelungen/Dienstvorschriften und Arbeitshilfen,
  • Analyse komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung rechtssicherer Entscheidungsvorschläge
• Bearbeitung urlaubsrechtlicher Angelegenheiten und Sonderformen der Arbeit:
  • Bearbeitung auch schwieriger Einzelfälle nach den urlaubsrechtlichen Vorschriften für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte
  • Beratung zu Sonderurlaub, Zusatzurlaub und sonstigen Freistellungstatbeständen
  • Bearbeitung von Fragestellungen zu mobilen Arbeitsformen und Telearbeit
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung ministeriumsinterner Regelungen
• Fachliche Systembetreuung und Weiterentwicklung des Moduls PT in PVSplus
  • Fachadministration des Moduls PT
  • Analyse fachlicher Anforderungen sowie Erarbeitung von Umsetzungskonzepten für Systemanpassungen
  • Abstimmung mit IT-Dienstleistern, Softwareentwicklern und Fachbereichen
  • Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Anwenderinformationen
• Konzeption und Durchführung interner Anwenderschulungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements
  • Entwicklung zielgruppengerechter Schulungskonzepte
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Leitfäden und ggf. auch E-Learning-Materialien
  • Planung, Organisation und eigenständige Durchführung von Online-Schulungen

Anforderungsprofil:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung
• Erfahrung im Bereich des Arbeitszeitmanagements
• Erfahrung in der Fachadministration von Softwarelösungen zur Zeiterfassung, insbesondere mit dem Modul PT in PVS Plus
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Originalität im Denken
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten