eine Referentin / einen Referenten (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte (AG …

Tätigkeitsprofil:

• Eigenverantwortliche Identifizierung zu untersuchender ressortübergreifender Digitalisierungsmaßnahmen in einem sich rasant entwickelndem IT-Umfeld
• Analyse und Priorisierung gemäß eigenständig entwickelter Priorisierungskriterien in enger Abstimmung mit dem AG HPR-Vorstand
• Recherche, Analyse und Bewertung relevanter Dokumentationen zu ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben, insbesondere IT-Fachdokumentationen
• Eigenständige Initiierung, Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungsterminen mit Projektleitenden der ressortübergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen zur Konkretisierung der Ausprägung der IT-Vorhaben sowie zu beteiligungsrelevanten Tatbeständen
• Erstellung zielgruppengerechter und fundierter Analysedokumente zu komplexen Digitalisierungsvorhaben für den AG HPR-Vorstand, die AG HPR-Mitglieder und die (H)PR (z.B. Kurzbewertungen, Steckbriefe)
• Fachliche Beratung der Projektleitenden zu beteiligungsrelevanten Sachverhalten
• Fachliche Beratung zur Erarbeitung von Stellungnahmen gemäß § 98 BPersVG einschließlich Konzeption und Moderation von Workshops hierzu
• Auswertung bereitgestellter Abfragen der ressortübergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen (z.B. Quartalsabfragen) sowie Vorbereitung von Abstimmungsgesprächen mit den Ansprechpartnern z.B. im BMDS
• Auswertung und Aufbereitung von Abfragen an die HPRs und Maßnahmen ressortübergreifender Digitalisierungsmaßnahmen sowie Bestimmung des Handlungsbedarfs
• Vermittlung der Analyseergebnisse in zielgruppengerechten Formaten für den AG HPR-Vorstand, die AG HPR-Mitglieder sowie die (H)PRs einschließlich Beantwortung diesbezüglicher Rückfragen
• Konzeptionierung von Standardverfahren zur Einbindung der AG HPR
• Konzeptionierung eines bedarfsgerechten Wissensmanagements der AG HPR zur Sicherstellung des Wissenstransfers zu den Personalräten und Hauptpersonalräten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den AG HPR-Vorstand

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom oder gleichwertiger Abschluss (Universität)), vorzugsweise in Politikwissenschaften oder Psychologie
• nachgewiesene mehrjährige Projektleitung mit Personalverantwortung bei einer internationalen Unternehmensberatung
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in den Themenfeldern Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung, Organisationsentwicklung,
• mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von agilen Projektmanagementmethoden
• Weiterbildungen oder Zertifikate: Wissensmanagement, Digitale Barrierefreiheit, KI in der öffentlichen Verwaltung, E-Government (REFA) oder Business Process Management
• Erfahrung in der strategische Beratung der Programmleitung und des Verwaltungsrats eines Bund-Länder-Vorhabens zur Harmonisierung und Modernisierung einer IT-Infrastrukturlandschaft,
• Erfahrung in der Erarbeitung von Optimierungspotentialen für die Programmsteuerung
• Erfahrung in der Erarbeitung eines Bewertungsrasters für das Monitoring und die Wirkungsmessung des Programms
• Erfahrung im Aufbau eines bedarfsgerechten Wissensmanagements einschl. Entwicklung einer Wissensmanagementplattform
• Erfahrung in der Evaluierung von KI-Vorhaben und Erstellung von Analysen
• Erfahrungen in der Beratung zur Berücksichtigung von Beteiligungstatbeständen nach BPersVG im Rahmen der Dienstekonsolidierung Bund
• Fähigkeit zur Identifizierung, Analyse und Priorisierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben; Ableitung von Empfehlungen aus a. o. Programmen
• gute Deutschkenntnisse; gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Originalität im Denken
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, nach 2028 ggf. mit der AG HPR in ein anderes Ressort zu wechseln

Wünschenswert:

• gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen).