Eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter „Registratorin/ Registrator (m/w/d) im Referat S3 “Organsiation“ für eine …

Tätigkeitsprofil:

• Erfassung und Verwaltung von elektronischem und papiergebundenem Schriftgut, insoweit Führung der Sachakten für alle Abteilungen des BMDS
• Zusammenarbeit mit den Fachreferaten des Hauses bei fachlichen und organisatorischen Fragen der Schriftgutverwaltung sowie bei der Umsetzung von Rechercheaufträgen
• Bestandspflege und Aufbereitung von Akten für die Facheinheiten und zur Abgabe von Archivgut
• Wiedervorlagenüberwachung

Anforderungsprofil:

• Mittlerer Schulabschluss
• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere

• Fachangestellte/r für Medien- u. Informationsdienste
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters, einer Vorzimmer- oder einer Registraturkraft
• Bereitschaft, sich in die in der Registratur zum Einsatz kommende Informationstechnik einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich in die Bestimmungen über die Schriftgutverwaltung einzuarbeiten
• uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und serviceorientiertes Verhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wünschenswert sind:

• gute Kenntnisse der in der öffentlichen Verwaltung insb. im BMDS eingesetzten Informationstechnik und der Verwaltungsabläufe des BMDS
• Englischkenntnisse