eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat S 6 „Interne Services“ als Fahrdienstleitung, …

Tätigkeitsprofil:

Als Fahrdienstleiterin bzw. Fahrdienstleiter tragen Sie zur sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Organisation des Fahrdienstes des Ministeriums bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Disposition der dienstlichen Fahrten sowie Einsatzplanung der Kraftfahrerinnen und Kraftfahrer.
• Fachliche Aufsicht über die Kraftfahrerinnen und Kraftfahrer sowie Überwachung der Einhaltung dienstlicher, tariflicher und arbeitszeitrechtlicher Vorgaben.
• Verwaltung und Bewirtschaftung des Fuhrparks einschließlich Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit der Dienstkraftfahrzeuge.
• Organisation, Überwachung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Prüfung, Auswertung und Nachhalten von Fahrtenbüchern sowie Erstellung fahrdienstbezogener Statistiken und Nachweise.
• Kontrolle fahrdienstbezogener Kosten, sachliche Prüfung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei Beschaffungs- und Vergabevorgängen.
• Organisation und Steuerung externer Chauffeurdienste sowie Verwaltung und Abrechnung von Taxicoupons.
• Bearbeitung von Unfall- und Schadensfällen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Fahrdienst.

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin oder eines Bürosachbearbeiters in der Bundesverwaltung,
• Kenntnisse der einschlägigen Regelungen der DienstKfz-Richtlinie des Bundes sowie einschlägiger Tarifverträge,
• soziale Kompetenz und Kooperations – und Teamfähigkeit,
• Verantwortungsbewusstsein,
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
• Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben,
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit,
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen),
• Interesse und Kenntnisse der Aufgaben des BMDS,

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Inneren Dienst einer Bundesbehörde,
• Erfahrungen in der Gestaltung von Dienstplänen und der Personaleinsatzplanung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen,
• Erfahrungen in der Organsation von Sachgebieten oder Arbeitsbereichen,
• Erfahrungen in der Anleitung von Mitarbeitenden, insb. im Fahrdienst.