eine Bürosachbearbeiterin / ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Hauptschwerbehindertenvertretung - …
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Im Geschäftszimmer der Hauptschwerbehindertenvertretung fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Telefon- und E-Mailkorrespondenz
- Organisation von Dienstreisen der Hauptschwerbehindertenvertretung
- Erstellen und Aktualisieren von Statistiken, Verwaltung des Schriftverkehrs Erstellung von Druckvorlagen
- Organisation von Veranstaltungen
Neben der Geschäftszimmertätigkeit fallen folgende Aufgaben als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter an:
- Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Recherchetätigkeit bis zur Vorbereitung eines Antwortentwurfs in Beteiligungsangelegenheiten, bei Einzelfallberatungen usw.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Besprechung) sowie Unterstützung durch Protokollführung und technischen Support
- Durchführung und Aufbereitung von Abfragen, u.a. im Geschäftsbereich
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis
oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Interesse an behindertenpolitischen Fragen
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- hohe Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten
- selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Konfliktsituationen
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen, insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook
- Bereitschaft zu regelmäßiger Tätigkeit in Präsenz
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse der Tätigkeit in Interessenvertretungen
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