eine Bürosachbearbeiterin / ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten des …

Tätigkeitsprofil:

Im Geschäftszimmer der Gleichstellungsbeauftragten fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Telefon- und E-Mailkorrespondenz mit den Geschäftsstellen der Gleichstellungsbeauftragten anderer Ressorts und des Geschäftsbereichs BMI
• Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege des Intranetauftritts der Gleichstellungsbeauftragten
• Organisation von Dienstreisen der Gleichstellungsbeauftragten
• Erstellen und Aktualisieren von Statistiken, Verwaltung des Schriftverkehrs

Neben der Geschäftszimmertätigkeit fallen folgende Aufgaben als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter an:

• Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Recherchetätigkeit bis zur Vorbereitung eines Antwortentwurfs in Beteiligungsangelegenheiten, bei Einzelfallberatungen, Auswahlverfahren usw.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Netzwerktreffen, Besprechung) sowie Unterstützung durch Protokollführung und technischen Support
• Durchführung und Aufbereitung von Abfragen, u.a. im Geschäftsbereich
• Teilnahme an Auswahlverfahren im Auftrag der Gleichstellungsbeauftragten
• Betreuung von Auszubildenden

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit mindestens befriedigendem Ergebnis

oder

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Konfliktsituationen
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Kenntnisse zum Bundesgleichstellungsgesetz bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• besonderes Interesse an Themen wie Frauenförderung, Chancengleichheit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• gute Kenntnisse der IT-Anwendungen, insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

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