Ehrenamtskoordinator*in und Projektmanager*in (m/w/d)

Die Stabsstelle ist direkt beim Bürgermeister angesiedelt. Die Aufgaben der Ehrenamtskoordination und des Projektmanagements sind vielfältig. Sie arbeiten in unterschiedlichen Aufgabenfeldern mit internen und externen Beteiligten an kommunalen Zukunftsprojekten und bringen sich aktiv in eine Vielzahl von Projekten und Prozessen zur Erhaltung und Stärkung einer lebens- und liebenswerten Stadt ein.

TÄTIGKEITSPROFIL:

EHRENAMTSKOORDINATION

• Ansprechpartner*in für Vereine und ehrenamtlich Tätige

Beratung der Vereine, Durchführung von Sprechstunden

• Erstellung einer Übersicht der Vereine und Führung eines Veranstaltungskalenders der Vereine
• ehrenamtliche Mitarbeiter*innen gewinnen, unterstützen und qualifizieren

Maßnahmen zur Rekrutierung Ehrenamtlicher planen und initiieren

Aufbau / Pflege eines Netzes von Ehrenamtlichen und Multiplikator*innen

• Konzepte zu den Bedarfen der Bewohner*innen am Standort entwickeln
• Öffentlichkeitsarbeit
• ehrenamtliche Arbeitsfelder erschließen bzw. mitgestalten
• Konzepterstellung, Organisation und Durchführung von Qualifizierungs- und Schulungsangeboten
• Organisation Verleihung Ehrenplakette und Heimatpreis

PROJEKTMANAGEMENT

• Unterstützung der Projektleitungen bei spezifischen kommunalen Infrastrukturprojekten in enger Zusammenarbeit mit den fachbezogenen Projektbeteiligten
• Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben, Koordination und operativer Unterstützung
• Laufende Überwachung, Monitoring und Controlling des Projektfortschrittes und der -ausgaben
• Entwicklung und fortlaufende Anpassung geeigneter Projektsteuerungs- und
• Projektmanagementinstrumente

Der finale Aufgabenzuschnitt kann noch angepasst werden.

ANFORDERUNGSPROFIL

• Durch Prüfung erworbene Befähigung für die Laufbahngruppe 2 – ehemals gehobener nichttechnischer Dienst (Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH), Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts oder Laws) sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte (Angestelltenlehrgang II) oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Bachelor- oder Masterabschluss)
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Kommunalverwaltung oder einem angrenzenden Bereich in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in Vereinsarbeit und Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit strukturierten Abläufen und Prozessen insbesondere bei größeren Projekten (Projektmanagement-Techniken)
• Selbstständiges, strukturiertes Denken und proaktives Handeln
• Verbindliches Auftreten und Zielorientierung
• Solide schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Zeit- und Selbstmanagement

WIR BIETEN IHNEN

• Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
• vergünstigte Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• eine kostenfreie Sportmitgliedschaft
• Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Parkplätze

Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!

Informationen über die Stadt Leichlingen sowie die vollständige Stellenausschreibung finden Sie im Internet unter www.leichlingen.de.

Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Bürgermeister Maurice Winter, maurice.winter@leichlingen.de. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: personalservice@leichlingen.de.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei (keine zip-Datei) bis zum 08.04.2026 zu richten an: bewerbungen@leichlingen.de. Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Die Stellenbesetzung erfolgt nach erfolgreicher Haushaltsgenehmigung durch die Kommunalaufsicht.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.