Disponentin / Disponent (m/w/d) Infanterieschule in 97762 Hammelburg

Stelleninformationen

Unternehmen

UNTERNEHMEN

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Infanterieschule - Stabsabteilung 4

Stellenbeschreibung

• Sie prüfen eingehende Anträge der dezentralen Beschaffung
• Sie führen Markt- /Preiserkundungen bei zvilen Lieferfirmen durch.
• Sie erstellen/bearbeiten Bestellanforderungen, Aufträge, Bestellungen, Handkäufe und Beschaffungsersuchen in S/4 HANA (SAP).
• Sie leiten bei Überschreitung von festgelegten Wertgrenzen die Beschaffung über das zuständige BwDLZ / BAIUDBw ein.
• Sie überwachen offene Vorgänge auf Einhaltung der vereinbarten Liefertermine.
• Sie führen Wareneingangsbuchungen sowie Leistungserfassungen im System S/4 HANA (SAP) durch.
• Sie prüfen / bearbeiten offene Rechnungen, eRechnungen, Mahnungen, Gutschriften und leiten diese zur Zahlbarmachung an das zuständige BwDLZ weiter.
• Sie führen die Belegabgabe für die dezentrale Beschaffung.
• Sie wirken mit bei der Führung des urkundlichen Bestandsnachweises für das gesamte IT-Gerät der Dienststelle im IT-Bestandsverzeichnis BMVg inklusive der Belegabgabe.
• Sie wirken mit bei der Erstellung von logistischen Meldungen und Statistiken für die dezentralen Beschaffung.
• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.09.2026 zu besetzen.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in der Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden/Woche erfolgen. Eine geringfügige Unterschreitung ist möglich.
• Telearbeit / mobiles Arbeiten sind möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT:

• Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und S/4 HANA (SAP), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeiten mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG UND KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

BwDLZ Hammelburg

Personalangelegenheiten

09732-784-3629 bzw. 90 –6451-3629 Frau Pfister