Direktionssekretär*in (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Terminmanagement und -koordination
• Veranstaltungsmanagement
• Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste
• redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen sowie Inhalten für diverse Institutsplattformen in Deutsch und Englisch
• Anfertigen von Protokollen und Berichten
• klassische Sekretariatsaufgaben
• selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste, unter anderem bei offiziellen Terminen (z.B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsorientierten Umfeld ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook), Erfahrung im Einsatz aktueller Büro-, Kommunikations- und Veranstaltungstechnik
• Sehr gute, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – auch im wissenschaftlichen Kontext
• Hohe Diskretion, Eigenmotivation, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Höflichkeit, Diplomatie und ein professionelles Auftreten
• Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten