Direktionssekretär (m/w/d) - Universitätsklinik für Neurochirurgie

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als Sekretär (m/w/d) in einem Krankenhaus, möchten in einem universitären Umfeld arbeiten und aktiv zum Erfolg einer renommierten Neurochirurgischen Klinik beitragen?

Das sind Ihre Aufgaben:

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Klinikleitung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors
• Organisation und Koordination des Arbeitsalltags (Terminmanagement, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung)
• Betreuung der Privatambulanz sowie Abrechnungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Teambesprechungen
• Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern, Gremien und Projektbeteiligten
• Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben im klinischen und universitären Umfeld

Das bringen Sie mit:

Für diese verantwortungsvolle Position im Kliniksekretariat bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhaus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, WebEx, Zoom)
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• Wir bieten Ihnen einensicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot (https://www.med.ovgu.de/g2g.html) im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (https://www.med.ovgu.de/benefits.html)

Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Neurochirurgie finden Sie hier (https://kchn.med.ovgu.de/) .

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung:

Die Stelle ist ab dem 01.05.2026, in Vollzeit (40 Std/Wiche) unbefristet zu besetzen.

Für fachlilche Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Sandalcioglu unter der Nummer 0391-67-15534 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 15.04.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei :

Hier online bewerben! (https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_DCB_F8_98_…)

Per E-Mail:

E-Mail schreiben (mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy)

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 246-2026

Per Post:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 246-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen…) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.