Direktionsassistenz und Büroleitung (d/w/m)

Tätigkeitsprofil:

Wir suchen Verstärkung für unser Team als Direktionsassistenz und Büroleitung!

Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung besitzt die weltweit größte Sammlung zum Bauhaus (1919–1933), der bedeutendsten Hochschule für Architektur, Design und Kunst des 20. Jahrhunderts. Wir bewahren, erforschen und vermitteln Objekte, Dokumente und Medien rund um das Bauhaus. Derzeit wird unser Gebäude denkmalgerecht saniert und um einen Neubau von Staab Architekten erweitert. Um weiterhin mit unserem Publikum und der Stadtgesellschaft in Kontakt zu sein, bespielen wir den Projektraum „The Temporary Bauhaus-Archiv“. Parallel dazu arbeiten wir an neuen Ausstellungen, Forschungsprojekten und Vermittlungskonzepten, an unterschiedlichen Digitalangeboten sowie an den Sammlungsbeständen. Wir entwickeln unsere Organisationsstruktur weiter um als Institution und Team nachhaltig und zukunftsfähig zusammenzuarbeiten. Dabei orientieren wir uns an unserem gemeinsam erarbeiteten Leitbild.

Direktionsassistenz und Büroleitung (d/m/w), Vollzeit (39 Stunden), EG 9c TVöD-VKA, Beginn ab sofort, zunächst befristet auf zwei Jahre (mit dem Ziel der Verstetigung)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Inhaltliche Vorbereitung und Unterstützung der Direktorin bei Projekten und Recherchen
• Organisation, Strukturierung und Koordination des Direktionsbüros
• Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft, insbes. Planung und Steuerung der Abläufe im Bereich der Direktion
• Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellen und Redigieren von Texten, Korrespondenzen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Mitarbeitenden, Partnern und Externen
• proaktive und antizipierende Pflege des Beziehungsmanagements der Direktion
• Unterstützung bei Sonderaufgaben der Direktion sowie Leitung einzelner Projekte

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunst- und Kulturwissenschaften oder verwandten Feldern (oder vergleichbare Qualifikation)
• ein herausragendes Organisationsgeschick sowie Kommunikationskompetenz
• von Vorteil: Erfahrungen in anspruchsvoller Assistenz-Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Direktionsniveau
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
• Offenheit gegenüber der Anwendung von KI im Büro

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• die Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und offenen Team bei der Gestaltung eines neuen Museums mit internationaler Ausstrahlung
• ein dynamisches Arbeitsumfeld
• gemeinsame Fortbildungen und Teamevents innerhalb und außerhalb unseres Hauses
• 15% Mitarbeitendenrabatt auf alle Artikel des Bauhaus-Shop
• gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31.12.
• eine Bezahlung nach EG9c gemäß Tarifvertrag TVöD-VKA, inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

Wir streben danach, die Diversität der Gesellschaft und unseres Publikums auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln – Vielfalt, unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven ermöglichen es uns als Institution, innovativ zu handeln, international zu agieren und offen in den Austausch zu treten. Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer PDF Datei – max. 9 MB) mit dem Betreff: „Direktionsassistenz und Büroleitung“ bis einschließlich 26.07.2026 per Mail unter bewerbung.museum@bauhaus.deein.