Direktionsassistent:in (w/d/m)

Tätigkeitsprofil:

Bewerbungsfrist

bis 11.05.2026

Vertragsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung

unbefristet

Wochenstunden

39 h / Teilzeit möglich

Vergütung

EG 6 TVöD Bund

Arbeitsort

Geschwister-Scholl-Straße 6
10117 Berlin

Beim Vorderasiatischen Museum derStaatlichen Museen zu Berlin(SMB) ist eine Stelle als

Direktionsassistent:in (w/d/m)

zu besetzen. DasVorderasiatische Museumgehört zu den bedeutendsten Museen mesopotamischer Altertümer in der Welt; seine Sammlung mit über 206.000 inventarisierten Objekten vermittelt einen Eindruck von der 6.000 Jahre umfassenden kulturhistorischen Entwicklung in Vorderasien.

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der laufenden kommunikativen und administrativen Aufgaben im Zuständigkeitsbereich des Vorderasiatischen Museums
• Unterstützen bei Korrespondenzen (auch in englischer Sprache), Verwaltungsarbeiten und Berichten
• Planen und Nachhalten von Terminen und Fristen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen
• Führen, Pflegen und Monitoren von Finanz- und Zeitplänen sowie Archivieren in der E-Akte
• Mitwirken bei der Prüfung und Umsetzung von vorgegebenen organisatorischen und digitalen Prozessen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildungoderauf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen/ verwaltenden Tätigkeit, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb oder einer öffentlichen Institution
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Erfahrung mit elektronischer Aktenverwaltung und Datenbanken
• Kenntnisse über die Aufgaben und Ziele von Museen sowie die Bereitschaft, sich in die spezifischen Belange der SMB und ihrer Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Ordnungssinn
• verbindliche Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und in zentraler Lage Berlins
• abwechslungsreiche Aufgaben mit serviceorientierter Ausrichtung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Prof. Dr. Barbara Helwing
+49 30 / 266 - 42 5600
und
Dr. Nadja Cholidis
+49 30 / 266 - 42 5650

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Monique Cziha
+49 30 / 266 - 41 1630

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer:SMB-VAM-1-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

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Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:www.preussischer-kulturbesitz.de/service/datenschutz.html