Dezernat 5 - Hauptverwaltung - Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)

Dezernat 5 - Hauptverwaltung

Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)

Bereich: Vorzimmer der Dezernatsleitung

Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d)für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung und deren Stabsstellen
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, zentraler Telefonservice der Hauptverwaltung
• Kalenderpflege, Terminvereinbarung und -vorbereitung inkl. Dienstreisen
• Erstellung von Schriftstücken, Listen, Präsentationen
• Daten- und Aktenpflege
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungsorganisation, Bewirtung von Gästen,
• Übernahme verschiedener Unterstützungsaufgaben, u. a. im Bereich Arbeitsschutz und Vergabestelle inkl. Betreuung von Fachverfahren
• Vorbereitung von Auszahlungen, Beschaffung von Büromaterial, Intranetredaktion, etc.
• Wechselnde Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• Selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichenTätigkeit,
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote,
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B.Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement) sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD – vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderungen und erforderlicher Stellenbewertung.

Wollen Sie in einer modernen Verwaltung arbeiten und den Zollernalbkreis mit Ihrer Mitarbeit weitervoranbringen? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 13.09.2026 , am besten gleich online über den Fragebogen auf unserer Homepage.

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Dezernentin der Hauptverwaltung, Frau Cornelia Staab (Tel.: 07433/92-1103) und vom Personalamt Frau Sabine Geiser (Tel.: 07433/92-1170) gerne zurVerfügung.