Tätigkeitsprofil:
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Schriftverkehr, Organisieren von Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mitwirkung Raumvergabe, Vorbereitung Reiseanträge, Aktenführung und Ablage)
- Unterstützung des Film-Produktionsbüros unter der Leitung einer Professorin/eines Professors
- Protokollführung
- Organisieren und Unterstützen bei Veranstaltungen des Fachbereichs
Anforderungsprofil:
Das Anforderungsprofil
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
- Sie sind routiniert im Umgang mit Internet und MS Office Anwendungen (insbesondere WORD u. EXCEL).
- Sie arbeiten selbständig, beweisen sich als Teamplayer und sind absolut zuverlässig.
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie treten ebenso freundlich und sicher wie hilfsbereit auf.
Zudem wäre wünschenswert:
- Erfahrung im Verwaltungswesen einer Hochschule/Universität
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.