Business Analyst/Sachbearbeiter Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Prozessanalyse und -dokumentation

• Aufnahme von IST-Prozessen in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung analytisch und durch Interviews mit Stakeholdern
• Darstellung von Prozessen mit der PICTURE Prozessplattform der Sächsischen Staatsverwaltung
• Analyse der IST-Prozesse in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung sowie Risikobewertung
• Analyse und Beschreibung von Optimierungspotentialen im Zusammenwirken mit Stakeholdern für die Projektleitung

Anforderungsmanagement

• Durchführung von Anforderungsworkshops mit Stakeholdern (funktionale Erörterung von Prozessschritten, Abgleich mit dem Systemstandard und Herausarbeiten fachspezifischer Anpassungsbedarfe)
• Identifikation, Beschreibung sowie Bewertung und Priorisierung von Anforderungen zur digitalen Abbildung von Fachprozessen in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung
• Erstellung von Anforderungsbeschreibungen für Systemarchitekten zur Bedarfsumsetzung
• Überführung der Bedarfe in das Anforderungsbacklog
• Aussteuerung der Umsetzung: Abgleich der Ergebnisfortschritte der User Stories und Epics mit den zugehörigen Zielvorgaben (Qualität und Termine) für Projektleitung und Product Owner, Synchronisation der beteiligten Product Owner und bedarfsgerechte Neupriorisierung des Anforderungsbacklogs

Prozessmodellierung

• Erarbeitung standardisierter medienbruchfreier digitaler Soll-Prozesse im Zusammenwirken mit Stakeholdern
• Modellierung von Soll-Prozessen mit der PICTURE Prozessplattform der Sächsischen Staatsverwaltung
• Analyse der Prozesse hinsichtlich der technischen Anforderungen zur Umsetzung im HKR-Gesamtsystem
• generisches Schnittstellenmanagement zur Anbindung von Fachvorverfahren
• Erarbeitung von Konzeptionen zur Prozessintegration in die bestehende Systemarchitektur
• Erarbeitung technischer Spezifikationen für die Prozessimplementierung
• Überwachung der Prozessimplementierung

Anforderungsprofil:

Von Ihnen werden zwingend erwartet:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom Fachhochschule oder Berufsakademie/Duale Hochschule; Bachelor Fachhochschule, Berufsakademie/Duale Hochschule oder Universität) in der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
• deutsches Sprachniveau mindestens Stufe B2 in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Public Sector
• praktische anwendungsbereite Kenntnisse der PICTURE Prozessplattform
• Kenntnisse des kameralen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus erwarten wir:

• agiles Mindset
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige, zielorientierte, analytische, strukturierte und konzeptionsstarke Arbeitsweise
  sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben
• Organisationsgeschick
• ausgeprägte Leistungsorientierung und ein sicheres Auftreten

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Übersendung der deutschen Übersetzung und der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.