Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer
Tätigkeitsprofil:
Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkteine
Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer
der Abteilung 2.3 - "Fachliches Anforderungsmanagement und Prozesse".
Aufgaben:
- Unterstützung der Leitungs- und Führungskräfte in der Abteilung 2.3 sowie der IT-Projektleitung bei Koordinierungs- und Dokumentationsaufgaben sowie in der Vorbereitung von Workshops, Meetings und Vorträgen
- Verwaltung von Verträgen und Rechnungen sowie weiteren Haushaltsangelegenheiten
- Aufbereitung sowie Ein- und Ausgangsbearbeitung von Dokumenten sowohl in Papierform, als auch unter Nutzung einer elektronischen Akte
- Vereinbaren und Überwachen von Terminen und Fristen
- Betreuung der elektronischen Akte in der Abteilung und in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachbereich
- Unterstützung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Funktionsträgern (z.B. Beauftragte des Haushalts, Personalvertretung) und dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz
- assistierende Mitarbeit bei Inventur- und Rolloutangelegenheiten, On- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeine Schreibarbeiten am PC
Anforderungsprofil:
Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang bzw. Fortbildungslehrgang oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Büroberuf
- sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 1 des GER entsprechen
- gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der üblichen MS-Office Anwendungen
Wünschenswerte Anforderungen:
- freundliches und verbindliches Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick
- hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 8 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
- vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
- Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket