Bürosachbearbeitung (w/m/div) Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen

für das Sachgebiet „Gebäudemanagement“.

Aufgaben:

• Bearbeiten von per E-Mail oder telefonisch eingehenden Anfragen zur Gebäudeverwaltung (z.B. Schadensmeldungen, Beschwerden)
• Ermitteln der Zuständigkeit durch selbstständige Klärung von teilweise komplexen Sachverhalten unter Berücksichtigung der jeweils zuständigen Stellen (z.B. mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, DPMA intern)
• den Fremdfirmen innerhalb des Gebäudes als Ansprechpartner/-in zur Verfügung stehen (u.a. Einweisen in Örtlichkeiten, Sichtkontrolle der durchgeführten Arbeiten, Ausgeben von Schlüsseln an Firmenmitarbeiter/-innen)
• Erstellen von Arbeitsaufträgen an Handwerker/-innen sowie die Erstellung von Mängelmeldungen an die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben nach Rücksprache mit der Arbeitsgebietsleitung der Handwerker/-innen
• Serviceleistungen (z.B. Ausgabe von Betriebsmitteln, persönlicher Schutzausrüstung, Unterstützung der Arbeitsgebietsleitung des technischen Hausdienstes, Vorbereitung von Beschaffungsanträgen)

Anforderungen:

Zwingende Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe B 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook und Excel)

Wünschenswerte Anforderungen:

• Bereitschaft, sich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und bei erhöhtem Kundenverkehr zu arbeiten
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift für die Beantwortung von Anfragen per Outlook
• selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kundenfreundlichkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19. April 2026 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/desktop.html#/DETAILS/10…) (Referenzcode: P-1406-0507/26).

Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Frau Klüpfel

Telefon: +49 89 2195-2166

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
80297 München

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://www.dpma.de/dpma/recht_und_gesetz/datenschutzerklaerung/index.h… (https://www.dpma.de/dpma/recht_und_gesetz/datenschutzerklaerung/index.h…)