Bürosachbearbeitung (w/m/d) für unser Personalcontrolling; unbefristet; Bonn; BBK-2026-078

Tätigkeitsprofil:

• Erstellung und Weiterentwicklung personalbezogener Reportings - Sie erstellen standardisierte Auswertungen für die Behördenleitung sowie die Führungskräfte und wirken an deren Weiterentwicklung mit. Außerdem verantworten Sie die fristgerechte Zulieferung personalbezogener Regelauswertungen an das Bundesministerium des Innern (BMI).
• Aktualisierung des Stellenplans - Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Aktualisierung des Stellenplans, wobei Sie Änderungen erfassen und die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicherstellen.
• Beratung der Fachbereiche - Sie sind Ansprechperson für alle Themen des Personalcontrollings und kommunizieren proaktiv mit unseren internen und externen Partnerinnen und Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Führungs- und Fachkräften, der Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen zusammen.
• Innovative Prozessgestaltung im Personalcontrolling - Sie wirken an der Optimierung bestehender Abläufe mit, z.B. durch die Verbesserung von Auswertungen, Arbeitsprozessen oder Datengrundlagen.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Personal-, Haushalts- oder Finanzwesen im öffentlichen Dienst gesammelt.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (z.B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS) sind zwingend erforderlich.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine strukturierte, sorgfältige sowie eigenständige Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.