Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik (m/w/d) am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F. in Teilzeit (19,5 …

Tätigkeitsprofil:

• Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungszentrums Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste
• Unterstützen der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen, zum BeispielEinladungen, Raumplanung, Materialbeschaffung sowie Organisieren der An- und Abreisen von Gästen
• Buchen von Reisemitteln (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte
• Durchführen von Recherchen und Organisieren von internen Tagungen und Besprechungen

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gender- Diversity-Kompetenz
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
• Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens A1
• Bereitschaft, die Arbeitsleistung auf Grund der Servicezeiten an der Rezeption im Wechselschichtmodell zu erbringen
• o Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr
• o Montag bis Donnerstag von 12:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 12:00 bis 14:30Uhr
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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