Bürosachbearbeitung Stellenorganisation (m/w/d) - THW-2026-078

Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Stellenorganisation (m/w/d)

in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2026-078

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis einschließlich Besoldungsgruppe A 9m erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Mitwirkung bei der Aufstellung und Bewirtschaftung sowie Anpassung und Fortführung des Stellenplans
• Verwaltung sowie fortlaufende Aktualisierung des Funktionsplans
• Datenerfassung im Personalstammdatensystem (z.B. Anlegen und Zuordnen von Stellen und Organisationseinheiten)
• Bearbeitung von Funktionsfreigaben in enger Zusammenarbeit mit den Fachreferaten Personal
• Ansprechperson für BMI-Anfragen im Rahmen der Stellen- und Funktionsplanbewirtschaftung (z.B. durch Auswertung des Personalstammdatensystems)
• Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder öffentlichen Verwaltung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse im Bereich des Personalwesens insbesondere der Stellenbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Stammdatenverwaltung und Datenbanken
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u.a. TVöD, TV EntgO Bund)
• Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.