Bürosachbearbeitung Servicestelle und Veranstaltungen (m/w/d) im Referat A 2 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn - …

Tätigkeitsprofil:

• Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Ermitteln des Ressourcenbedarfs sowie Unterstützen bei der Erstellung zugehöriger Unterlagen.
• Planen und Bewirtschaften der Haushaltsmittel sowie Bearbeiten von eRechnungen und Kontrollieren von Buchungen für Veranstaltungen und Maßnahmen.
• Vorbereiten und Durchführen von Beschaffungen für Veranstaltungen und Maßnahmen.
• Durchführen von Abfragen sowie Koordinieren von Terminen und Ressourcen für Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten und -prozessen.
• Aufnehmen, Weiterleiten und Auswerten von Feedback und Beschwerden

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit und nachgewiesener Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Gender- und Diversity-Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Deutschkenntnisse Niveau C 1
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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