Bürosachbearbeitung Servicestelle und Anerkennung externer Qualifikationen (m/w/d) im Referat A 2 des Aus- und …

Tätigkeitsprofil:

• Bearbeiten von Anträgen zur Anerkennung extern erworbener Qualifikationen einschließlich Sichten, Kategorisieren und Einordnen in das bestehende Ausbildungssystem
• Prüfen der Anerkennungsfähigkeit auf Grundlage geltender Regelwerke, Ausbildungsordnungen und interner Systematiken sowie Erstellen unterschriftsreifer Bemessungsvorschläge
• Einholen, Aufbereiten und Bewerten notwendiger Informationen bei internen und externen Stellen
• Koordinieren der beteiligten Stakeholder innerhalb des Anerkennungsprozesses
• Pflegen, Weiterentwickeln und Anwenden der Systematik sowie des Workflows zur Anerkennung externer Qualifikationen
• Kommunizieren von Verfahren, Ergebnissen und Systematiken gegenüber internen Stakeholdern

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit und nachgewiesener Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Gender- und Diversity-Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Deutschkenntnisse Niveau C 1
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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