Bürosachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) in der THW-Leitung in Bonn THW-2026-044

Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)

in der THW-Leitung in Bonn

EG 8 TVöD (Bund); unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2025-044

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Sichtung und Bewertung der Postein- und -ausgänge
• Führen des Terminkalenders der Präsidentin und Leitung Leitungsstab, insbesondere qualifizierter Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Video- und Telefonkonferenzen, Besprechungen, Tagungen sowie Sitzungen der Behördenleitung
• Steuerung des Informationsflusses
• Sachstandsrecherche zur Feststellung des Handlungsbedarfs
• Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Anfertigung von Gesprächsunterlagen
• Sicherstellung von Informationen und Entscheidungsvorbereitungen für die Behördenleitung, sowie Leitung Leitungsstab

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Diversity-Kompetenz
• Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft sich nach dem SÜG überprüfen zu lassen
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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