Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d) Im Team Personalbetreuung in der THW-Leitung in Bonn THW-2026-104

Tätigkeitsprofil:

• Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte) inklusive eigenständiger Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen
• Vorbereitung von Mitbestimmungs-/Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren
• Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen
• Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen, u. a. Vorbereitung von Ein-, Um- und Höhergruppierungen, Elternzeit, Mutterschutz und Teilzeit
• Sonstige Personalmaßnahmen z. B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen, Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann Industriekauffrau/-mann
• Nachgewiesene, idealerweise zweijährige Berufserfahrung im Bereich Personal
• Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von personalbearbeitungsrelevanten Gesetzen entweder im Beamten- (z. B. BBG, BLV, BBesG) oder Tarifbereich (z. B. TVöD-Bund, TV EntgO, TVÜ-Bund, BGB)
• Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie die Fähigkeit, neue Softwarelösungen und KI-basierte Anwendungen schnell zu erfassen und zielgerichtet einzusetzen
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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