Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes; BVA-2026-108
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden
- Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte
- Personenbeförderung, u.a. der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet
- Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg
- Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge
- Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher
- Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
- Führen von Mitarbeitendengesprächen
- Koordination bzw. Austausch mit der Fahrbereitschaft des BVA in Berlin
- Kontrolle der Dienst-Kfz und Terminkoordination mit Werkstätten
- Unfallabwicklung
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst des BVA
- Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks
- Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öl etc.) des Fuhrparks
- Führen von Statistiken
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst-Kfz
- Aussonderung von Dienst-Kfz
- Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgabengebiet des Fahrdienstes
- Verwaltung der Dienstsiegel des BVA
Die komplette Stellenausschreibung sowie den Link zur Onlinebewerbungsplattform finden Sie auf unerer Karriereseite unter:
https://www.karriere.bva.bund.de/SharedDocs/Stellenangebote/Webs/Karrie…