Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Auswertungen, Qualitätssicherung“

Einleitung

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für das Referat K3 „Einsatz“ der Abteilung K „Kontrolldienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorerst befristet bis 31.03.2028 - eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Auswertungen, Qualitätssicherung“

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20260401_0002

Das Referat K3 „Einsatz“ ist insbesondere zuständig für die Einsatzsteuerung der Verkehrskontrolldienste des BALM und fungiert als Schnittstelle zwischen der Abteilung K, den Sachbereichen K der Außenstellen sowie den Kontrollbeschäftigten.

Dafür brauchen wir Sie

Was genau sind Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeitung „Auswertungen, Qualitätssicherung“?
Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Berichte zur Qualitätssicherung und unterstützen damit die Steuerung und Entscheidungsfindung der Sachgebiets- und Referatsleitung.

• Hierzu bereiten Sie Daten strukturiert auf, führen Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen durch und sorgen für eine fortlaufende Aktualisierung der Auswertungen.
• Darüber hinaus erstellen Sie regelmäßige Monatsauswertungen. Im Rahmen besonderer Fragestellungen fertigen Sie zudem Sonderauswertungen an, führen gezielte Fehlerrecherchen durch und stimmen sich hierzu mit den beteiligten Stellen ab. Die Ergebnisse bereiten Sie adressatengerecht auf und leiten diese an die zuständigen Leitungsebenen weiter.

Ergänzend wirken Sie koordinierend in der Bürosachbearbeitung mit:

• Sie stellen die ordnungsgemäße Aufgabenerledigung im Vier-Augen-Prinzip sicher und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten einschließlich der Erstellung, Verwaltung und des Versands von Schriftgut.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Berechnung und Auswertung von Arbeits- und Urlaubsansprüchen sowie in der Pflege von Planungslisten, Datenbanken und Dienstplanprogrammen. Zudem bereiten Sie Genehmigungs- und Abstimmungsverfahren für Dienstbesprechungen vor, begleiten diese organisatorisch und übernehmen die Protokollführung.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Industriekaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse des Verwaltungswesens
• Kenntnisse über Kontrollabläufe sind von Vorteil
• Genderkompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe und die ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Aufgaben- und Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Entscheidungsfreude und Genauigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Soziale Kompetenz mit ausgeprägter Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Digitalkompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamten und Beamtinnen mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten auch Bewerber und Bewerberinnen die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich.

Für Beamtinnen und Beamte kann im Einvernehmen mit der abgebenden Behörde -ein Einsatz im Wege einer längerfristigen Abordnung erfolgen.

Das bieten wir Ihnen

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamte / Beamtinnen ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 8 der BBesO gereiht.

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 -15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 08.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260401_0002ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandene Personalakte genügt nicht, beizulegen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis/Urkunde über den Berufsabschluss bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.