Bürosachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Planungsamt der Bundeswehr

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die Aufgabe einer zentralen Ansprechperson, pflegen und verwalten den Schriftverkehr des Referates und unterstützen im Bereich der mittelfristigen Finanzplanung.
• Sie bearbeiten Vorhaben zur Weiterentwicklung der Organisationsbereiche und Ressourcenämter unter Beachtung der Planungskategorien Personal, Organisation, Infrastruktur, Rüstung und Betrieb im Hinblick auf die mittelfristige Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln.
• Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Initiativen, sowie Anträgen u. deren Umsetzung als Maßnahme Planungsportfolio u. nach Realisierung in der Nutzung.
• Sie sind verantwortlich für das selbstständige Führen, Organisieren und Pflegen ausgewählter vorhandener Datenbanken.
• Sie unterstützen organisatorisch die zu erledigenden administrativen Aufgaben und führen selbstständig die Vorgangs-/Dokumentenverwaltung innerhalb des Referates.
• Sie nehmen weitere administrative Aufgaben für das Referat zentral wahr (u.a. Lehrgangs- und Reisemanagement)
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder zur / zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (-kommunikation) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (einschließlich Hotelkauffrau/Hotelkaufmann).
• Sie verfügen über Erfahrungen der DV-Standardanwendungen (MS Office), nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetztes ein.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des (bundeswehreigenen) Planungsprozesses.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Finanzen und Haushaltsplanung.
• Sie haben Erfahrung in der Erstellung, Führung sowie Pflege von Datenbanken.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Ergänzende Informationen

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte

als PDF-Druckversion bis zum Bewerbungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben

• Lebenslauf (tabellarisch)

• Ausbildungszeugnis

• Arbeitszeugnisse

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

Personalmanagement

030-4981-1740 bzw. 90 8203 1740 (Herr Praedel)

030-4981-1721 bzw. 90 8203 1721 (Frau Willmann)