Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro ITCC (m/w/d) im International Training und Coordination Center (ITCC) am …

Tätigkeitsprofil:

• Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen
• Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien
• Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
• Bearbeiten von Rechnungen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen
• Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Englischkenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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