Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn …

Tätigkeitsprofil:

Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d)

im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre

Kenn-Nr.: THW-2026-047

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A9m erstattet

Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb der IT-Abteilung sicher. Hierzu zählen die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der IT, die Umsetzung von Beschaffungsvorgängen, das zentrale Lizenzmanagement sowie das übergreifende Bestandsmanagement (u. a. Mengengerüst usw.) von IT-Ausstattung. Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT-Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI-Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Steuerung“. Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungsbegründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Management der Dienstleisterinnen und Dienstleister und verantwortet dabei insbesondere die Auftragsgeberschnittstellen zum ITZBund im Kontext der IT-Konsolidierung.

Folgende Aufgaben finden Sie spannend:

• Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushaltsaufstellung
• Kontrolle der Haushaltsmittel und laufenden Kassenanordnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungsplänen
• Durchführung von Markterkundungen und Angebotsauswertungen
• Koordination von Terminabstimmungen und Überwachung der Lieferungen
• Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungsmaßnahmen
• Entwicklung und Pflege von Musterdokumenten und Prozessen

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Erfahrung im Bereich der IT und IT-Beschaffung sind wünschenswert
• Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)
• Diversity-Kompetenz
• Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

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