Bürosachbearbeitung Internationales (m/w/d) - befristet - THW-2026-171

Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Internationales (m/w/d)

in der Arbeitsgruppe Ausland E 2 in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet bis zum 31.12.2028

Kennnummer THW-2026-171

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m erstattet.

Zur Unterstützung in den Projekten Ukraine, Capacity Building und KulturGutRettung (KGR) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination sowie Durchführung von Projekten einschließlich der Mitwirkung bei der Projektnachbereitung (z. B. Datenauswertung, Erstellung von Berichten, Veranstaltungsorganisation etc.)
• Verwaltung der Projekt- und Bundesmittel sowie Beratung und Überwachung der Verwendung der zugewiesenen Haushaltsmittel
• Übernahme der Finanzbuchhaltung und abschließenden Abrechnung
• Planung und Durchführung erforderlicher Beschaffungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen sowie Umsetzung dieser zur Erreichung der Projektziele
• Betreuung der Einsatzkräfte und Mitarbeitenden vor Ort sowie Übernahme der Reiseorganisation

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Haushalt wünschenswert
• Englischkenntnisse (mind. Level B1)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im In- und Ausland sowie zur engen kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Einsatzkräften
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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