BÜROSACHBEARBEITUNG FÜR LIEGENSCHAFTEN UND SERVICES (W/M/D) am Dienstort Gera; bpb-2026-007

Tätigkeitsprofil:

• Beschaffung von Büromaterial, Mobiliar und Geschäftsausstattung im Unterschwellenbereich inklusive Markterkundung und Angebotseinholung
• Anwendung vergaberechtlicher Bedingungen wie der UVgO und internen Beschaffungsrichtlinien
• Bestellabwicklung, Versandüberwachung sowie Lager- und Bestandsmanagement
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Inventarisierung
• Erstellung von Vermerken
• Qualifizierte Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung inklusive Fristen- und Einschreibenkontrolle, Koordination des Postlaufs (hausinterne Postverteilung) sowie Annahme und interne Verteilung von Paketsendungen bis zu 25 Kilogramm
• Planung und Begleitung interner Umzüge
• Zugangsmanagement (Zugangskarten, Schließberechtigungen)
• Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und Umweltanfragen (z.B. Eingabe von Verbrauchsdaten)
• Ansprechperson für Reinigungs- und Handwerksfirmen vor Ort sowie Qualitätskontrolle der erbrachten Leistungen anhand von Leistungsverzeichnissen und Einleitung von Maßnahmen bei Mängelfeststellung
• Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume am Dienstort Gera (Buchungssystem, Bestuhlung, Medientechnik)
• Liegenschaftsverwaltung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als:
  • Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder
  • Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder
  • Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder
  • erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder
  • durch mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gewonnene vergleichbare Kenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• handwerkliches Geschick
• hohe körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten von bis zu 25 kg mit und ohne Hilfsmittel
• serviceorientierte Arbeitsauffassung, freundliches Auftreten, Team- und Kooperationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungsmaßnahmen
• besondere Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Bereitschaft zu Dienstreisen an die anderen Dienstorte der bpb in Bonn und Berlin

wünschenswert:

• Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung

Das Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Bereich des vorbeugenden personellen Sabotageschutzes (Ü2 vp Sabotageschutz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG). Für den Fall, dass bei Ihnen bereits eine abgeschlossene Ü2 vp Sabotageschutz vorliegt, ist ein entsprechender Nachweis zu erbringen.

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