Bürosachbearbeitung Forstamt Ostprignitz-Ruppin (m/w/d)

Landesbetrieb Forst Brandenburg

16 Neuruppin-Alt Ruppin, Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Vollzeit

Sichern des Geschäftsablaufs im Büro des Forstamtes
elektronische und manuelle Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Ausstellen von Eingangsbestätigungen
Erfassen und Überprüfen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege (Auszeichnen von Rechnungen), Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
Aktenablage und Archivierung des Schriftgutes und Nachweisführung
Terminkoordination für das Forstamt und Terminabsprachen u. a. mit Lieferanten, Werkstätten, Handwerkern & Behörden
Zusammenstellen der Unterlagen für die Leitung des Forstamtes, die Funktionsförster/in bzw. für die Leitungen der Reviere zur Bearbeitung; Protokollführung
Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich (u.a. Führen und Kontrollieren der Fahrtenbücher)
Erstellen von Statistiken (u. a. forsthoheitliche Vorgänge), Vorbereiten von Analysen und Präsentationen
Bearbeitung haushalterischer Vorgänge (Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit)
Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
Mitarbeit bei waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Waldjugendspielen sowie bei der Betreuung von Gästen

eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann) bzw. vergleichbare Berufsausbildungen mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (bspw. …)
Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchführung, und im Beschaffungs- und Vergabewesen
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft